Учет выдачи из кассы денежных средств. Бухгалтерские проводки

Данные о поступлении наличной выручки заносятся в кассовую книгу. Из них 58 тыс. Среди них, например, продажа газет и журналов, проездных документов, торговля на рынках магазинп кассах, разносная торговля, продажа из цистерн кваса, молока, торговля овощами вразвал и др. В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает лист кассовой книги, передает бухгалтеру оформленные за день ПКО магазинм РКО. В этих кассах нужно проставить прочерки. При этом должны учитываться: Себестоимость проданных товаров составила руб. Это код по неплательщикам НДС, в том числе по физлицам. Следует четко понимать различия между операционной кассой и основной кассой организации. Бухгалтер в таком случае делает следующие проводки: Но пока он используется, не отменен, поэтому обсудим порядок его ведения и заполнения. Документальное оформление приема проводок денег в кассу по приходным кассовым ордерам, другим приходным косса, с использованием проводпи оборудования, платежных магазинов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и неучинение кассиром соответствующих проводок в кассовой книге, товарно-денежных, сменных отчетах для уполномоченных лицрегистрах бухгалтерского учета, книгах учета либо показаний денежных оборотов в книге кассира в день совершения операции являются несвоевременным оприходованием наличных денег юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным магазином п. Доход будет признаваться на дату реализации товара, работы, услуги. Также учинение записей проодки кассовую книгу осуществляется кассиром сразу после получения или выдачи наличных денег отдельно по каждому ордеру. Бухгалтерия — смотрите, как составить отчет о розничных продажах в 1С: Также обязанности данной должности может выполнять бухгалтер или сам руководитель если организация небольшая.

Какие сделать проводки при передаче денег из обособленного подразделения в головную кассу

Как заполнить журнал кассира-операциониста Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями руководителя и главного бухгалтера организации и печатью. Запись делаются на основании z-отчетов отчет с гашением , которые снимаются в конце рабочего дня смены. Примеры z-отчетов мы приводить не будем, так как их внешний вид зависит от используемого кассового аппарата.

Каждый новый отчет должен оформляться новой строкой. Пример заполнения вы можете посмотреть на скриншотах ниже. Если на одном кассовом аппарате работают в три смены и разные кассиры, то надо вносить три отдельных строки от одной даты. Запись в журнал должна заноситься каждый раз, когда открывалась смена по кассе, даже если наличные деньги в кассу за день и не поступили.

В справке-отчете отражаются показания счетчиков контрольно-кассовой машины на начало и конец смены, выручка за день смену , сумма, возвращенная покупателями. Эти данные идентичны тем, которые заносятся в журнал кассира-операциониста. Z-отчет прикладывается к справке кассира-операциониста отчет о продажах в розницу и вместе с наличной выручкой сдается в основную кассу. ПКО на розничную выручку Итак, мы выяснили, что по окончании рабочего дня розничная выручка сдается из операционной кассы в основную кассу.

При этом кассир основной кассы получает от кассира или старшего кассира наличную выручку, справку кассира-операциониста отчет по продажах в розницу и приложенный к ней z-отчет. Кассир должен оформить ПКО на имя лица, сдающего наличную выручку в основную кассу кассир, старший кассир — на всю сумму принятой от него выручки.

Если выручку сдают несколько кассиров, то ПКО оформляется на каждого. На квитанцию от ПКО ставится печать, и она выдается вносителю денег кассиру. Данные о поступлении наличной выручки заносятся в кассовую книгу. Внесение данных ПКО в кассовую книгу Кассовая книга — это специальная форма журнал для отражения операций с наличными деньгами, в которую вносится информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Ведение кассовой книги опирается на следующие нормативные документы: Юридическое лицо, осуществляющее операции с наличными денежными средствами, независимо от применяемой системы налогообложения, обязано вести кассовую книгу п.

ИП могут не вести кассовую книгу. Кассовую книгу можно вести на бумажном носителе или в электронном виде: Вести кассовую книгу на бумажном носителе можно двумя способами: Заполнение кассовой книги удобно осуществлять при помощи технических средств, например, в бухгалтерской программе. Обычно в программе кассовая книга формируется автоматически, на основе введенных приходных и расходных кассовых ордеров.

В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает и подписывает лист кассовой книги, передает бухгалтеру оформленные за день ПКО и РКО. Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, за этот день записи в кассовую книгу не вносятся. В течение календарного года или другого периода, определенного организацией распечатанные листы кассовой книги нумеруются обычно нумерация происходит автоматически при распечатывании из бухгалтерской программы , собираются в папку, и минимум раз в год сшиваются в единую книгу, опечатываются по аналогии с кассовой книгой, заполненной от руки, с заверением подписями главного бухгалтера и руководителя организации и печатью организации если вы ее используете.

Пример заполнения кассовой книги смотрите ниже. Проводки по розничной выручке — пример Теперь, когда мы разобрались с оформлением первичных документов, давайте посмотрим проводки по розничной выручке на примере. Физические лица расплачиваются в магазине наличными. Себестоимость проданных товаров составила руб. Составим проводки по розничной выручке: Дебет — Кредит — на сумму руб. Можно использовать и 62 счет, в этом случае проводки по розничной выручке будут такими: Остальное — все аналогично.

Несколько слов о признании доходов в целях расчета налога на прибыль. При розничных продажах, если не рассматривать предоплату, момент получения оплаты за товары, работы, услуги и передачи товара, выполнения работ, оказания услуг, совпадает во времени. Поэтому дата признания дохода в налоговом учете при методе начисления и кассовом методе совпадет. Доход будет признаваться на дату реализации товара, работы, услуги. Следовательно, при реализации товаров появляется обязанность начислить НДС и выставить счет-фактуру.

Однако розничному покупателю, который приобретает товары для собственного потребления, счет-фактура не нужен. По этой ситуации НК предусматривает отдельное правило. Достаточно выдать покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы. Но возникает вопрос, если счет-фактура при розничной продаже не выставляется, что же тогда регистрировать в книге продаж?

В Правилах ведения книги продаж утверждены Постановлением Правительства от При заполнении книги продаж вы также столкнетесь с вопросом, что указывать в графах 7 и 8. В этих графах нужно проставить прочерки. Это код по неплательщикам НДС, в том числе по физлицам. Проводки по розничной выручке на УСН будут аналогичными предыдущему примеру, только проводка по начислению НДС будет отсутствовать.

Налоговый учет розницы на УСН ведется в Книге учета доходов и расходов. Основанием для внесения записи в книгу будет служить приходный кассовый ордер, так как именно он является первичным учетным документом, подтверждающим внесение денежных средств в кассу. При наступлении срока сдачи выручка сдается в банк в полном размере за вычетом предполагаемых расходов в этот день оплата труда, выплата стипендий, пенсий, дивидендов, пособий, алиментов, осуществление расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и др.

Согласно пункту 12 Инструкции N юридические лица, подразделения самостоятельно определяют порядок и сроки сдачи выручки в приказе, оформленном в письменном виде. Вместе с тем в приказе юридического лица, подразделения при необходимости может устанавливаться размер потребности в разменных наличных деньгах на одно рабочее место кассира, уполномоченное лицо абз.

Величина размера потребности в разменных наличных деньгах устанавливается для обеспечения бесперебойного функционирования с учетом необходимости ускорения оборачиваемости и своевременного поступления наличных денег в банки, обеспечения сохранности, а также специфики работы розничная торговля, общественное питание, услуги и т. Таким образом, поскольку сроки сдачи выручки в приказе по магазину установлены с периодичностью не реже 1 раза в семь дней, то период между датами сдачи выручки не должен превышать 6 календарных дней.

В день наступления сроков сдачи выручка должна быть сдана в банк в полном размере за вычетом предполагаемых расходов в этот день. Кассовую книгу вправе вести все подразделения юридического лица, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы. Необходимость ведения кассовой книги подразделениями юридического лица, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом определяется руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом.

Приходные и расходные кассовые ордера являются основанием для записей в кассовую книгу, которая ведется по форме согласно приложению 2 к Инструкции N ч. В соответствии со ст. Перечень первичных учетных документов, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24 марта г. Оприходование наличных денег юридическим лицом означает документальное оформление приема наличных денег в кассу, в частности, по приходным кассовым ордерам в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге, товарно-денежных, сменных отчетах для уполномоченных лиц , регистрах бухгалтерского учета, книгах учета п.

Сдача наличных денег юридическому лицу уполномоченными лицами должна осуществляться в срок, установленный юридическим лицом. При этом учинение записей в кассовую книгу осуществляется кассиром в день оформления приходных кассовых ордеров по факту приема наличных денег от уполномоченных лиц п. Приходный кассовый ордер является обязательным к применению первичным учетным документом, предназначенным для оформления приема наличных денег в кассы организаций и индивидуальных предпринимателей.

При наличии в организации операций по приему и выдаче из кассы наличных денежных средств, оформляемых приходными и расходными кассовыми ордерами, а также иными документами в соответствии с законодательством, ведение организацией кассовой книги является обязательным. Необходимость в оформлении приходных кассовых ордеров может отсутствовать, если: Выручка будет сдаваться в полном объеме непосредственно в кассу банка минуя центральную кассу юридического лица , приходные и расходные кассовые ордера не оформляются.

Однако, в данной ситуации, если кассир сдает выручку в кассу предприятия ежедневно, то необходимо и каждый день выписывать ПКО на сумму полученной выручки. Также учинение записей в кассовую книгу осуществляется кассиром сразу после получения или выдачи наличных денег отдельно по каждому ордеру. Ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег по кассе на конец дня и передает в бухгалтерскую службу в качестве отчета кассира второй отрывной экземпляр листа кассовой книги с приложенными приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге п.

Таким образом, оформлять приходный ордер на сумму выручки необходимо ежедневно, а расходный ордер —при сдачи выручки из кассы в банк, то есть организация поступает в данной ситуации не совсем верно. Квитанция к приходно-кассовому ордеру отрывается и хранится а банковских документах. Такими документами на основании, которых могут приходоваться наличные денежные средства при получении наличных денег в обслуживающих банках только для юридических лиц, применяющих упрощенную систему налогообложения в соответствии с законодательством и ведущих учет в книге учета доходов и расходов, являются корешки чеков из чековых книжек для получения наличных денег.

В иных случаях наличные деньги приходуются в кассу предприятия и совершается запись в кассовой книге только по приходным ордерам. Согласно части 1 пункта 51 Инструкции оприходование наличных денег юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом означает документальное оформление приема наличных денег в кассу по приходным кассовым ордерам, другим приходным документам, с использованием кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и учинение в этот же день кассиром соответствующих записей в кассовой книге, товарно-денежных, сменных отчетах для уполномоченных лиц , регистрах бухгалтерского учета, книгах учета на конец рабочего дня смены либо показаний денежных оборотов в книге кассира.

Согласно этой норме под оприходование наличных денег юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом следует понимать следующее: Документальное оформление приема наличных денег в кассу по приходным кассовым ордерам, другим приходным документам, с использованием кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов в день совершения операции и неучинение кассиром соответствующих записей в кассовой книге, товарно-денежных, сменных отчетах для уполномоченных лиц , регистрах бухгалтерского учета, книгах учета либо показаний денежных оборотов в книге кассира в день совершения операции являются несвоевременным оприходованием наличных денег юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом п.

Иными словами если прием наличных денег документально оформлен, или проведен по КСА , но не сделаны записи соответственно в кассовой книге, товарно-денежном отчете, книге кассира, книге учета —то оприходование наличных денег считается несвоевременным.

ГЛАВНОЕ ЗА НЕДЕЛЮ

Ключевое отличие касс конкурентов широкий функционал встроенного программного обеспечения! Один из примеров такой техники - «МТС Касса». Как оформить заказ Менеджеры компании «Первый БИТ» бесплатно проконсультируют?

Бухгалтерские проводки

ИП на УСН должны указывать наименования товаров в чеке. ) и предоставления сопутствующих услуг кассса в отдел продаж. Ассортимент праздничной группы товаров. 31 марта этого года установить онлайн кассы. Рассмотрим ситуации более подробно: 1. У вас одна клиника одна касса. Про Атолл ничего не скажу. Но, т. С физическим ФН.

Похожие темы :

Случайные запросы